It's Business Time

Franchisesystem

Holz-Einkaufspolitik

Stand: Januar 2024


Grundlage

Unternehmerische Sozialverantwortung (Corporate Social Responsibility) ist eine wirtschaftlich, sozial und ökologisch verantwortungsvolle Unternehmensführung, die dem Leitbild nachhaltiger Entwicklung folgt. Unternehmen, welche bei It's Business Time als Franchisebetriebe agieren, bekennen sich mit IBT.EARTH zur Einhaltung ethischer, sozialer und umweltrelevanter Grundsätze bei ihrer Arbeit und ihren Beziehungen zu Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, Lieferanten und anderen Akteuren. 

So kann IBT.EARTH dazu beitragen, die Produktionsbedingungen und die Lebenssituation der Menschen in Entwicklungsländern zu verbessern. Wichtige Bereiche sind dabei unter anderem Arbeits- und Menschenrechte, Umweltschutz, Korruptionsbekämpfung und fairer Handel. 

Das It's Business Time Franchisesystem bietet mit IBT.EARTH - auf Grundlage der DIN ISO 38200 IBT.EARTH und der DIN ISO 26000 - ein weltweit gültiges Sorgfaltspflichtennachweissystem für nachhaltige Lieferketten von Holz, Holzprodukten und holzbasierten Produkten. Dieses ermöglicht, Risken von Menschenrechtsverletzungen und Umweltschäden in einer Lieferkette - einschließlich aller direkten und indirekten Lieferanten - zu bewerten, zu erkennen, zu bewältigen und zu dokumentieren. 

Mit IBT.EARTH werden die Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Kurzform: Lieferkettengesetz) vollumfänglich erfüllt.

Inhalt

1.  Geltungsbereich

2.  Hintergrund

3.  Verantwortung,  Ziele und Maßnahmen

4.  Verantwortlichkeiten und Kontrollen

5.  Führen von Aufzeichnungen
6.  Zusicherungen

1.  Geltungsbereich

Die vorliegende Holz‐Einkaufspolitik regelt den Einkauf von Holz‐ und holzbasierten Produkten und Verpackungen für die Mitgliedsbetriebe des It's Business Time Franchisesystems.

Sie gilt für folgende Materialien:

  • Holz ‐ Massivholz, Holzwerkstoffe
  • Holz basierte Produkte – wie Kork
  • Lignifiziertes Material ‐ wie Bambus ‐ und deren Produkte


Die It's Business Time Holz‐Einkaufspolitik ist verbindlicher Handlungsrahmen für die teilnehmenden Betriebe und Unternehmen und Gegenstand laufender Fortschreibungen und konsequenter Überprüfung durch unabhängige Dritte. 

2.  Hintergrund

Die Ressource Wald ist ein zentrales, schützenswertes Ökosystem und bildet einen wichtigen Lebensraum für Menschen, Tiere und Pflanzen. Sie stellt ein bedeutendes Trinkwasserreservoir dar und spielt im gegenwärtigen Klimawandel eine wichtige Rolle als Kohlenstoffsenke. Um die Ressource Wald zu schonen und langfristig zu erhalten, ist nicht nur eine nachhaltige Bewirtschaftung erforderlich, sondern auch die Verarbeitung und Wiederverwertung von Holz‐ und holzbasierten Produkten. 

Darüber hinaus gilt es, den illegalen Holzeinschlag zu verhindern und gefährdete Wälder zu schützen. Alle dem CSR.EARTH Lieferkettensystem angeschlossenen Betriebe sind nach dem Standard des PEFC zertifiziert. 

Der Schutz von weltweiten Menschenrechten nimmt im CSR.EARTH Lieferkettensystem einen besonderen Stellenwert ein. Verantwortung in der Wertschöpfungskette wird mit der Implementierung von sozialen, ökologischen und ökonomischen Nachhaltigkeitsstandards gelebt:

a) Soziale Standards

  • Einhaltung von Menschenrechten und der ILO7‐Kernarbeitsnormen
  • Schutz und Bewahrung indigener Völker
  • Vermeidung von Konflikten um Landrechte und Ressourcen
  • Antidiskriminierung

b) Ökologische Standrads

  • Förderung nachhaltiger Waldwirtschaft
  • Schonung und Erhalt der Ressource Wald und der biologischen Vielfalt
  • Entgegenwirken der fortschreitenden Entwaldung
  • Bekämpfung des Klimawandels und damit verbundener Folgen, wie etwa der Zunahme von Dürreperioden und Schädlingsbefall

c) Ökonomische Standards

  • Erhöhung der Holzerträge durch eine nachhaltige Bewirtschaftung
  • Ablehnung von Korruption und organisierter Kriminalität
  • Verringerung der Flächenkonkurrenz mit anderen Rohstoffen

3.  Verantwortung, Ziele und Maßnahmen

 

Mit der Holz‐Einkaufspolitik unterstützen wir sowohl Maßnahmen zum Schutz der Ressource Wald durch schonenden und verantwortungsvollen Umgang sowie eine nachhaltige Wertschöpfung unter Einhaltung weltweiter Menschenrechte. 


Die CSR.EARTH Ziele im Überblick:

Unsere Ziele im Überblick:

  • Förderung der nachhaltigen, zertifizierten Waldwirtschaft
  • Erhöhung der Recyclingfähigkeit und der Umweltverträglichkeit
  • Transparenz und Rückverfolgbarkeit der Maßnahmen
  • Transparente Kommunikation und Sensibilisierung der Anspruchsgruppen für die Bedeutung einer nachhaltigen Waldwirtschaft
  • Rechenschaftspflicht gegenüber Dritten
  • Transparenz
  • Ethisches Verhalten
  • Achtung der Interessen von Anspruchsgruppen
  • Achtung der Rechtsstaatlichkeit
  • Achtung internationaler Verhaltensstandards
  • Achtung der Menschenrechte


CSR.EARTH erarbeitet Ziele und Maßnahmen zur unternehmerischen Klima- und Sozialverantwortung innerhalb weltweiter Lieferketten bei der nachhaltigen Beschaffung von Holz‐ und holzbasierten Produkten. 
 

A.   Förderung der nachhaltigen Waldwirtschaft

Gemeinsam setzen wir uns für den Schutz und den verantwortungsvollen Umgang mit der Ressource Wald ein sowie für eine nachhaltige Wertschöpfung. Den Bezug von bedrohten Holzarten sowie von Holz aus besonders schützenswerten Wäldern (Naturschutzgebiete, Nationalparks, Naturreservate, tropische Wälder, Primärwälder) schließen wir mit Ausnahme von Rohstoffen aus zertifiziert nachhaltiger Forstwirtschaft aus. Von unseren Geschäftspartnern fordern wir die vollumfängliche Umsetzung sämtlicher geltender Vorgaben und Sorgfaltspflichten der EU‐Holzhandelsverordnung. 

Mit dem Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes (PEFC) und der DIN ISO 38200 greifen wir auf anerkannte Standards und Normen zurück, welche eine verantwortungsvolle Waldwirtschaft oder umweltschonende Verarbeitung sicherstellen und fördern. 

B  Internationale Umstellung von Holz‐ und holzbasierten Produkten auf recycelte und/oder zertifizierte Materialien

Unser Ziel ist es

  • das Angebot an nachhaltigen zertifizierten Produkten aus Holz oder auf Holzbasis zu erhöhen. Wenn möglich, setzen wir uns dabei für die Verwendung von Recyclingmaterialien ein. 
  • 100 Prozent der Holz‐ und holzbasierten Produkte in dem von uns definierten Geltungsbereich aus nachhaltig zertifizierten Qualitäten zu sichern. Hierbei akzeptieren wir die Standards des PEFC, FSC oder vergleichbare Standards und Normen wie die DIN ISO 38200 zur Förderung einer nachhaltigen Waldwirtschaft bzw. einer umweltschonenden Verarbeitung. 


Produkte aus oder mit Bestandteilen aus Tropenholz und Produkte aus BSCI‐Risikoländern akzeptieren wir ausschließlich mit einer gültigen Zertifizierung nach den Standards des FSC und PEFC oder vergleichbaren Standards. 

C.  Erhöhung der Recyclingfähigkeit und der Umweltverträglichkeit

Neben der nachhaltigen Qualität unserer Produkte wollen wir auch deren Verarbeitung und Verwertung nachhaltiger gestalten. Daher übernehmen wir über die Nutzungsphase unserer Holz‐ und holzbasierten Produkte hinaus Verantwortung. 

Hierzu zählen Maßnahmen zur Wiederverwendung und zum Recycling von Baustoffen zur Umsetzbarkeit einer modernen Kreislaufwirtschaft bei Baumaßnahmen. 

D  Transparenz und Rückverfolgbarkeit 

Transparenz und Rückverfolgbarkeit sind für CSR.EARTH zwei wesentliche Kriterien für die Beschaffung und Vermarktung von nachhaltigen Holz‐ und holzbasierten Produkten. Daher fordern wir von unseren Geschäftspartnern eine lückenlose Rückverfolgbarkeit aller Produkte, welche unter den Geltungsbereich der CSR.EARTH Holz‐Einkaufspolitik fallen. Auf Anfrage sind alle Informationen zur botanischen und geografischen Herkunft sowie weiterführende Nachweise zur Zertifizierung, Sorgfaltspflicht und Risikoanalyse durch unsere Geschäftspartner zur Verfügung zu stellen.

E.   Transparente Kommunikation und Sensibilisierung der Anspruchsgruppen für die Bedeutung einer nachhaltigen Waldwirtschaft 

Die Förderung einer nachhaltigen Waldwirtschaft kann nur durch gemeinsames Handeln aller beteiligten Akteure gelingen. 

IBT.EARTH verpflichtet sich daher, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern über Hintergründe und Ziele einer nachhaltigen Waldwirtschaft umfassend zu informieren und sie für die Bedeutung des Themas zu sensibilisieren. 

F.  Spezifizierung

Spezifiziertes Material bezüglich der Herkunft aus kontrollierten, unumstrittenen Quellen wird durch Begutachtung der Claims FSC Controlled Wood und/oder PEFC Controlled Sources oder durch die DIN ISO 38200 Rechnung getragen. 

Das erreicht IBT.EARTH beispielsweise über: 

  • Newsletter, Infoflyer und Veranstaltungen 
  • Unsere Webseiten, auf denen Interessierte weitergehende Informationen zu den Themen Nachhaltigkeit und Qualität sowie über die international anerkannten Zertifizierungsstandards für eine nachhaltige Waldwirtschaft erhalten 
  • Marketingstrategien von zertifizierten Holz‐ oder holzbasierten Produkten aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung 

4.  Verantwortlichkeiten und Kontrolle 

IBT.EARTH verpflichtet sich zu regelmäßigen Überprüfungen seiner Zielsetzung im Bereich des nachhaltigen Einkaufs von Holz‐ und holzbasierten Produkten und wird ggf. weiterführende Ziele und Maßnahmen formulieren. Für die Einkäufer innerhalb des It's Business Time Netzwerkes ist die vorliegende IBT.EARTH Holz-Einkaufspolitik mit den darin formulierten Zielen bei der Durchführung der Einkaufsprozesse verbindlich. 

Das IBT-Management hat die betroffenen Lieferanten und Geschäftspartner über den Inhalt und die Ziele der Holz‐ Einkaufspolitik in Kenntnis gesetzt. Die Lieferanten von Holz‐ und holzbasierten Produkten verpflichten sich jeweils mit Auftragserteilung vertraglich zur Einhaltung dieser Vorgaben. IBT.EARTH setzt voraus, dass die Lieferanten Richtlinien zur nachhaltigen Beschaffung von Holz‐ und holzbasierten Produkten entwickelt haben und ein Managementsystem zur kontinuierlichen Überprüfung der Standards einrichten. 

 

Bei der Erreichung seiner Unternehmensziele setzt IBT.EARTH auf eine enge und verlässliche Zusammenarbeit mit den Lieferanten. Wir teilen mit unseren Geschäftspartnern die Verantwortung für den Erhalt natürlicher Ressourcen und arbeiten daher auch gemeinsam an der Erfüllung der in dieser Einkaufspolitik formulierten Ziele. 


IBT.EARTH überprüft innerhalb des Netzwerkes mind. einmal jährlich die Einhaltung der CSR.EARTH Holz‐ Einkaufspolitik im Rahmen interner Audits. 

5. Führen von Aufzeichnungen

Alle auftragsbezogenen (CoC-relevanten) und vertraulichen Unterlagen werden für mindestens fünf Jahre aufbewahrt. Dieses kann auch digital erfolgen. Die Anwendung und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen werden von einem externen Datenschutzbeauftragten überwacht und umgesetzt.  Folgende Dokumente und Unterlagen sind davon betroffen:

  • Informationsbeschaffung im Rahmen des Systems zur Sorgfaltspflicht (Herkunft der Ware und der Holzarten).
  • CoC Zertifikate/Nachweise von entsprechenden Lieferanten
  • Lieferantenlisten
  • Produktgruppenlisten
  • Eingangsrechnungen und Lieferscheine
  • Auftragsdokumentationen
  • Ausgangsrechnungen und Lieferscheine
  • Wareneingangslisten und Warenausgangslisten
  • Jährliche Mengenzusammenfassungen
  • Beschwerden von Lieferanten und von Kunden bezüglich des Systems 
  • Schulungsnachweise und Schulungsmaterial 
  • Dokumentation von internen und externen Audits und Aufzeichnungen zu Korrekturmaßnahmen und präventiven Maßnahmen
  • Abweichungsberichte und Nachweise für Schließungen von Abweichungen 

6.   Zusicherungen 

It's Business Time Netzwerkpartner bestätigen durch Unterschrift, die IBT.EARTH Einkaufspolitik einzuhalten und die entsprechenden Pflichten zur Einhaltung umzusetzen.