It's Business Time
Veränderung in die Praxis bringen.
ChainVoice by LIEFAIRKETTE®
Deine Stimme für faire Lieferketten.
Das Hinweisgebersystem des LIEFAIRKETTE®-Compliance-Systems
Das It’s Business Time Netzwerk für Klima- und Sozialverantwortung (IBT) betreibt mit ChainVoice ein zentrales Hinweisgebersystem zur Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen im Zusammenhang mit gesetzlichen Anforderungen, unternehmerischer Verantwortung sowie nachhaltigen Lieferketten.
Das System ist integraler Bestandteil des LIEFAIRKETTE®-Compliance-Systems und steht allen angeschlossenen Betrieben und Unternehmen sowie deren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dritten zur Verfügung.
Zentrale externe Meldestelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
ChainVoice fungiert als zentrale, externe und unabhängige Meldestelle im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG).
Die Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen erfolgt durch IBT nach einheitlichen, strukturierten und dokumentierten Verfahren.
Dies gewährleistet:
- eine neutrale und objektive Bearbeitung
- den Schutz von Hinweisgebern gemäß gesetzlichen Anforderungen
- die Vermeidung von Interessenkonflikten auf Betriebsebene
- eine einheitliche Umsetzung innerhalb aller angeschlossenen Betriebe und Unternehmen
Zweck des Systems
ChainVoice ermöglicht die strukturierte Meldung von Hinweisen insbesondere zu:
- Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften
- Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR)
- Umwelt- und Klimaschutz
- Menschenrechten und sozialen Standards
- Anforderungen der öffentlichen Beschaffung (DNSH, GPP)
- unternehmensinternen Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Das System dient der frühzeitigen Erkennung, Bewertung und Bearbeitung von Risiken innerhalb von Lieferketten und Unternehmensstrukturen.
Integration in strukturierte Lieferketten
Das Hinweisgebersystem ChainVoice ist integraler Bestandteil der Lieferkettenarchitektur des LIEFAIRKETTE®-Compliance-Systems.
Hinweise werden systematisch in bestehende Strukturen eingeordnet und können folgenden Ebenen zugeordnet werden:
- Betriebsebene (IBT-MCI)
- Materialgruppenebene (IBT-MGCI)
- Produkt- und Projektebene (IBT-PCI)
Dadurch wird eine systemübergreifende Nachvollziehbarkeit entlang der gesamten Lieferkette ermöglicht.
Revisionssichere Dokumentation und Compliance
Alle Hinweise werden strukturiert erfasst, bewertet und innerhalb des Systems dokumentiert.
Die Verarbeitung erfolgt:
- revisionssicher
- nachvollziehbar
- im Einklang mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen (u. a. HinSchG, EUDR, Anforderungen öffentlicher Beschaffung)
Vertraulichkeit und Schutz
Hinweisgeber können Meldungen:
- vertraulich
- anonym
abgeben.
Die Bearbeitung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Schutzvorgaben sowie interner Compliance-Regelungen.
Einordnung
ChainVoice ist kein isoliertes Hinweisgebersystem, sondern Bestandteil einer strukturierten, systemübergreifenden Lieferkettenorganisation. Das System verbindet Hinweismanagement, Lieferkettennachweis und Compliance in einer einheitlichen Architektur und schafft damit Transparenz, klare Verantwortungszuordnung und eine belastbare Grundlage für Unternehmen, Auftraggeber und öffentliche Beschaffung.
Meldung einreichen:
Technischer & datenschutzrechtlicher Beauftragter für ChainVoice
Die technische Bereitstellung der Hinweisgeberplattform sowie die datenschutzkonforme Verarbeitung der Meldungen erfolgen durch:
TOP Datenschutz GmbH & Co. KG
Wiekesch 1 · 26689 Apen
Tel.: +49 44 88 52 91 42
Fax: +49 44 88 52 91 40
E-Mail: [email protected]
Gesetzliche externe Meldestellen
Unabhängig von ChainVoice haben Hinweisgeber jederzeit das Recht, sich an die gesetzlich vorgesehenen externen Meldestellen zu wenden. Diese sind im Sinne des HinSchG insbesondere bei staatlichen Justiz- und Aufsichtsbehörden angesiedelt.