Teilnahme- und Verpflichtungsregelung

zur Aufrechterhaltung der PEFC-Chain-of-Custody (CoC)

PEFC Multi-Site-Group DINC-PEFC-COC-000963

Zertifikatshalterin:
 It’s Business Time – Netzwerk für Klima- und Sozialverantwortung (IBT)
 Inhaberin: Nina Bielen
 Neuenweg 5
 26954 Nordenham

1. Grundsatz

Eine gesonderte, individuell unterzeichnete Verpflichtungserklärung ist nicht erforderlich.

Die Verpflichtung zur Einhaltung der PEFC-Anforderungen ergibt sich unmittelbar aus:

• der gültigen Teilnahme an der PEFC Multi-Site-Group IBT.EARTH
• dem jeweils geschlossenen Teilnahme- bzw. Hauptvertrag
• der verbindlichen Anwendung der aktuellen PEFC-Standards
• den PEFC-Verfahrensanweisungen sowie dem IBT-Systemhandbuch

Diese Regelung ist öffentlich einsehbar und gilt für alle angeschlossenen Betriebe gleichermaßen.

2. Umsetzung der PEFC-Anforderungen

Die durch das IBT-Zentralmanagement erstellten PEFC-Verfahrensanweisungen in Verbindung mit dem Systemhandbuch sind verbindlich umzusetzen.

Hierzu zählen insbesondere:

Verantwortlichkeit

• Benennung einer verantwortlichen Person für die Umsetzung des jeweils gültigen PEFC-CoC-Standards.

Zertifizierungsmethode

• Einhaltung der gewählten Methode (Prozentsatzmethode, Physische Trennung oder Kreditmethode).

Lieferantenmanagement

• Führung einer Liste relevanter Lieferanten mit Angabe von Zertifizierungsstatus, Gültigkeit und Materialkategorie.

Mengen- und Dokumentationsnachweise

• Nachweise über zertifizierte Rohstoffeinkäufe und zertifizierte Warenverkäufe.
• Aufzeichnungen über die Berechnung des Zertifizierungsprozentsatzes bzw. Kreditkontos.
• Nachvollziehbare Dokumentation der Übertragung auf Ausgangsprodukte.
• Vorlagefähigkeit von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zur Sicherstellung der Mengenplausibilität.

Kennzeichnung

• Korrekte Rechnungs- oder Lieferscheinkennzeichnung mit Angabe des Zertifizierungsstatus und der Materialkategorie.

Logo-Verwendung

• Einhaltung der jeweils gültigen „Richtlinie für die Verwendung des PEFC-Logos“
   PEFC D ST 2001:2020 in ihrer jeweils gültigen Fassung.

Interne Überwachung

• Durchführung interner Audits.
• Dokumentation von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen.

Sorgfaltspflichtsystem

• Führung von Aufzeichnungen zur Vermeidung von Rohstoffen aus umstrittenen Quellen.
• Dokumentation von Selbsterklärungen, Risikobewertungen und Maßnahmen bei erhöhtem Risiko.
• Rohstoffbezug ausschließlich aus transparenten und plausibel abgesicherten Quellen.

Aufbewahrungspflichten

• Aufbewahrung aller relevanten Aufzeichnungen für mindestens fünf Jahre.

Soziale Kriterien

• Einhaltung der grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit gemäß ILO-Erklärung.

Mitteilungspflichten

• Unverzügliche Mitteilung relevanter Veränderungen im Betrieb an
   TÜV Rheinland DIN CERTCO oder das IBT-Group-Management.
• Unverzügliche Anzeige von Unstimmigkeiten, die Transparenz oder Rückverfolgbarkeit beeinträchtigen könnten.

3. Überwachung

Die Einhaltung dieser Anforderungen wird im Rahmen der Multi-Site-Struktur durch:

• das IBT-Group-Management
• sowie durch die Zertifizierungsstelle TÜV Rheinland DIN CERTCO

überwacht.

4. Erlöschen der Verpflichtung

Die Verpflichtung im Rahmen der PEFC Multi-Site-Group endet automatisch mit:

• Austritt aus der Gruppe
• Ruhen oder Beendigung des Teilnahmevertrages
• Entzug oder Aussetzung der Gruppenzertifizierung