It's Business Time

ChainVoice by LIEFAIRKETTE®

Deine Stimme für faire Lieferketten.  

Das Hinweisgebersystem des LIEFAIRKETTE®-Compliance-Systems 

Das It’s Business Time Netzwerk für Klima- und Sozialverantwortung (IBT) betreibt mit ChainVoice ein zentrales Hinweisgebersystem zur Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen im Zusammenhang mit gesetzlichen Anforderungen, unternehmerischer Verantwortung sowie nachhaltigen Lieferketten.

Das System ist integraler Bestandteil des LIEFAIRKETTE®-Compliance-Systems und steht allen angeschlossenen Betrieben und Unternehmen sowie deren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dritten zur Verfügung.

Zentrale externe Meldestelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

ChainVoice fungiert als zentrale, externe und unabhängige Meldestelle im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG).

Die Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen erfolgt durch IBT nach einheitlichen, strukturierten und dokumentierten Verfahren.

Dies gewährleistet:

•  eine neutrale und objektive Bearbeitung 
•  den Schutz von Hinweisgebern gemäß gesetzlichen Anforderungen 
•  die Vermeidung von Interessenkonflikten auf Betriebsebene 
•  eine einheitliche Umsetzung innerhalb aller angeschlossenen Betriebe und Unternehmen 

Zweck des Systems

ChainVoice ermöglicht die strukturierte Meldung von Hinweisen insbesondere zu:

•  Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften 
•  Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) 
•  Umwelt- und Klimaschutz 
•  Menschenrechten und sozialen Standards 
•  Anforderungen der öffentlichen Beschaffung (DNSH, GPP) 
•  unternehmensinternen Richtlinien und Compliance-Vorgaben 

Das System dient der frühzeitigen Erkennung, Bewertung und Bearbeitung von Risiken innerhalb von Lieferketten und Unternehmensstrukturen.

Integration in strukturierte Lieferketten

Das Hinweisgebersystem ChainVoice ist integraler Bestandteil der Lieferkettenarchitektur des LIEFAIRKETTE®-Compliance-Systems.

Hinweise werden systematisch in bestehende Strukturen eingeordnet und können folgenden Ebenen zugeordnet werden:

•  Betriebsebene (IBT-MCI) 
•  Materialgruppenebene (IBT-MGCI) 
•  Produkt- und Projektebene (IBT-PCI) 

Dadurch wird eine systemübergreifende Nachvollziehbarkeit entlang der gesamten Lieferkette ermöglicht.

Revisionssichere Dokumentation und Compliance

Alle Hinweise werden strukturiert erfasst, bewertet und innerhalb des Systems dokumentiert.

Die Verarbeitung erfolgt:

•  revisionssicher 
•  nachvollziehbar 
•  im Einklang mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen (u. a. HinSchG, EUDR, Anforderungen öffentlicher Beschaffung) 

Vertraulichkeit und Schutz

Hinweisgeber können Meldungen:

•  vertraulich 
•  anonym 

abgeben.

Die Bearbeitung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Schutzvorgaben sowie interner Compliance-Regelungen.

Einordnung

ChainVoice ist kein isoliertes Hinweisgebersystem, sondern Bestandteil einer strukturierten, systemübergreifenden Lieferkettenorganisation. Das System verbindet Hinweismanagement, Lieferkettennachweis und Compliance in einer einheitlichen Architektur und schafft damit Transparenz, klare Verantwortungszuordnung und eine belastbare Grundlage für Unternehmen, Auftraggeber und öffentliche Beschaffung.

Technischer & datenschutzrechtlicher Beauftragter für ChainVoice

Die technische Bereitstellung der Hinweisgeberplattform sowie die datenschutzkonforme Verarbeitung der Meldungen erfolgen durch:

TOP Datenschutz GmbH & Co. KG
 Wiekesch 1 · 26689 Apen
 Tel.: +49 44 88 52 91 42
 Fax: +49 44 88 52 91 40
 E-Mail: [email protected] 

Gesetzliche externe Meldestellen

Unabhängig von ChainVoice haben Hinweisgeber jederzeit das Recht, sich an die gesetzlich vorgesehenen externen Meldestellen zu wenden. Diese sind im Sinne des HinSchG insbesondere bei staatlichen Justiz- und Aufsichtsbehörden angesiedelt.

Hinweise 

Die Marken IBT.EARTH, Liefairkette und KüstenRanch sind (marken-)rechtlich geschützt und dürfen ausschließlich von IBT-Lizenzbetrieben zu Deklarations-, Dokumentations- und Marketingzwecken genutzt werden. Die PEFC-Marke ist durch die Warenzeichennummer 04-31-2313 von PEFC lizenziert und darf nur von It's Business Time und deren Lizenznehmern verwendet werden. Die Nennung der Marke FSC erfolgt durch It's Business Time ausschließlich im Rahmen notwendiger redaktioneller Berichterstattung über verschiedene Waldzertifizierungssysteme. Sie wird nicht für Marketing- oder Deklarationszwecke verwendet. Eine Deklaration und/oder die Verwendung des FSC-Warenzeichens ist nur durch It's Business Time und deren angeschlossenen Betrieben und Unternehmen zulässig, wenn entsprechende eigene Zertifizierungen vorliegen.  Fordert ein Auftraggeber ausdrücklich PEFC- oder FSC-zertifizierte Produkte, ist eine eigene Zertifizierung zwingend erforderlich. Öffentliche Auftraggeber dürfen jedoch eine solche Zertifizierung im Rahmen von Vergabeverfahren grundsätzlich nicht verpflichtend vorschreiben, da dies gegen das geltende Wettbewerbs- und Vergaberecht verstoßen würde. Sie müssen auch vergleichbare Systeme anerkennen.
 

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf dieser Homepage auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen (Gendern) verzichtet. Es wird ausdrücklich betont, dass dies keine Diskriminierung oder Benachteiligung eines Geschlechts oder einer Geschlechtsidentität impliziert. Die verwendeten Begriffe gelten gleichermaßen für alle Geschlechter, einschließlich nicht-binärer und diverser Personen.